USRA LABS
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Studio für KI-Automatisierung & Agentensysteme

USRA LABS — Studio für KI-Automatisierung & Agentensysteme

KI-gestützte Workflow-Systeme für moderne Unternehmen. Wir verbinden Formulare, CRM, Tabellen und E-Mail zu Prozessen, die jede Anfrage qualifizieren, zusammenfassen und weiterleiten.

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01 — Das Problem

Anfragen kommen von überall.

E-Mail. Formulare. WhatsApp. Telefon.

Tabellen wachsen. Leads kühlen ab.

Niemand sieht das ganze Bild.

Viele Unternehmen steuern Kundenanfragen noch über Postfächer, Tabellen und manuelle CRM-Pflege. Die Folge: langsame Reaktionszeiten, verlorene Leads, unklare Pipelines und Stunden wiederkehrender Verwaltungsarbeit. Das Problem ist selten das Team — es ist der unstrukturierte Prozess darum herum.

02 — Systeme

Funktionierende Systeme statt Versprechen.

Wir entwerfen und implementieren KI-gestützte Workflows für Eingang, CRM und Follow-up — auf Basis der Tools, die Sie bereits nutzen.

  1. 01Live-Demo unten

    AI Lead Intake System

    Erfasst neue Anfragen, qualifiziert und bewertet sie mit KI und übergibt strukturierte Ergebnisse an Ihr CRM oder Ihre Tabelle.

  2. 02

    CRM-Automatisierung

    Verbindet Formulare, Tabellen und Kundendaten mit HubSpot oder Ihrem CRM — Kontakte, Deals und Notizen entstehen automatisch.

  3. 03

    Workflow-Automatisierung

    Automatisiert wiederkehrende operative Schritte über Tools und Teams hinweg: Routing, Follow-ups, Dokumente und E-Mail.

  4. 04In Entwicklung

    KI-Assistenzsysteme

    Eine zukunftsgerichtete Richtung: agentenbasierte Workflows, die Prozesse beobachten, Zustände zusammenfassen und nächste Schritte vorschlagen.

03 — Referenzsystem

AI Lead Intake System

Ein funktionierendes System — kein Konzept. Aus einer Anfrage wird in unter einer Minute ein bewerteter, zusammengefasster CRM-Deal.

So funktioniert es

  1. 01

    Erfassen

    Eine Anfrage kommt über Formular, Website oder E-Mail herein.

  2. 02

    Analysieren

    KI liest die Nachricht und erkennt Absicht, Kontext und Dringlichkeit.

  3. 03

    Bewerten

    Der Lead erhält Score, Status und eine kurze Zusammenfassung.

  4. 04

    Weiterleiten

    Strukturierte Ergebnisse landen in CRM und Tabelle — inklusive Kontakt, Deal und Notiz.

  5. 05

    Nachfassen

    Ihr Team erhält einen vorgeschlagenen nächsten Schritt, solange der Lead noch warm ist.

Ausprobieren

Simulieren Sie eine eingehende Anfrage

Schreiben Sie eine kurze Anfrage — oder laden Sie ein Beispiel — und sehen Sie, welche strukturierte Ausgabe das Live-System erzeugt.

04 — Anwendungsfälle

Wo diese Systeme arbeiten.

  • 01Lead-Intake-AutomatisierungJede Anfrage wird erfasst, bewertet und weitergeleitet — kein Lead wartet im Postfach.
  • 02CRM-AutomatisierungKontakte, Deals und Notizen entstehen und aktualisieren sich ohne manuelle Eingabe.
  • 03Anfragen-KlassifizierungEingehende Nachrichten werden nach Typ, Dringlichkeit und Wert sortiert, bevor jemand sie liest.
  • 04Follow-up-VorschlägeKI-formulierte nächste Schritte, damit der Vertrieb nachfasst, solange das Interesse hoch ist.
  • 05Workflow-RoutingOperative Anfragen werden automatisch der richtigen Person oder Warteschlange zugewiesen.
  • 06Dokumenten- & E-Mail-AutomatisierungAngebote, Bestätigungen und Routinekorrespondenz entstehen aus strukturierten Daten.

Gebaut für operative Unternehmen.

  • Bau & Immobilien
  • Dienstleistung
  • Logistik
  • Produktion & Industrie
  • Handwerk & Wartung
  • Beratung & B2B-Services

05 — Richtung

Von Workflows zu verlässlichen Assistenten.

Heute baut Usra Labs KI-gestützte Workflow-Systeme, die bereits in echten Geschäftsprozessen laufen. Wir arbeiten an Agentensystemen, die diese Prozesse durchgehend beobachten, nächste Schritte empfehlen und perspektivisch als verlässliche Workflow-Assistenten arbeiten. Keine Autonomie-Show — Fähigkeiten kommen erst hinzu, wenn sie sich bewiesen haben.

06 — FAQ

Die häufigsten Fragen.

Was genau baut Usra Labs?

Wir konzipieren und implementieren KI-gestützte Workflows, die Kundenanfragen erfassen, qualifizieren und weiterleiten — verbunden mit Ihrem CRM, Ihren Tabellen und Ihrer E-Mail. Sie erhalten ein laufendes System, kein Foliendeck.

Auf welchen Werkzeugen läuft das?

Typischerweise Make für die Orchestrierung, OpenAI-Modelle für die Analyse und HubSpot oder Google Sheets als Ziel — angepasst an das, was Ihr Team bereits nutzt. Alle Konten bleiben in Ihrem Besitz.

Wie lange dauert ein Projekt?

Eine erste funktionierende Pipeline ist meist in zwei bis drei Wochen live — inklusive Kalibrierungsphase, in der Ihr Team die KI-Ausgaben prüft, bevor etwas unbeaufsichtigt läuft.

Was kostet das?

Die Einrichtung ist ein Festpreisprojekt, abhängig von Kanälen und Integrationen. Laufende Kosten sind die Tool-Abos — bei moderatem Volumen typischerweise unter 100 € pro Monat — plus optionaler Support.

Wie halten Sie es mit dem Datenschutz?

Anfragedaten bleiben in Ihren eigenen Systemen und werden auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags DSGVO-konform verarbeitet. Die Formulare enthalten die erforderlichen Einwilligungs- und Datenschutzhinweise.

07 — Kontakt

Kartieren wir Ihren Prozess.

Erzählen Sie uns, wie Anfragen Sie heute erreichen. Sie erhalten eine kurze, konkrete Einschätzung: was zuerst automatisiert werden sollte — und was dafür nötig ist.

Sehen Sie, wie aus einer Anfrage in unter einer Minute ein bewerteter CRM-Deal wird.

hello@usralabs.com