USRA LABS

Für Fachbetriebe, die Anfragen über Postfächer und Tabellen steuern

Verhindern Sie, dass Angebotsanfragen zwischen Postfach und CRM verloren gehen.

Wir verbinden ein Webformular oder Sammelpostfach mit HubSpot oder Google Sheets, weisen jeder Anfrage einen Verantwortlichen und nächsten Schritt zu und richten den vereinbarten Pilotablauf innerhalb von 14 Tagen ein, sobald Zugänge und Abnahmeregeln vorliegen.

Live-Anfragebeispiel testen15-minütige Eignungsprüfung anfragen

14 Tage · Fester Umfang · Eine Quelle · Ein Zielsystem · £950 feste Pilotgebühr

Ablauf ansehen

01 — Interaktives Ablaufbeispiel

Sehen Sie, wie aus einer Anfrage ein verantworteter nächster Schritt wird.

Nutzen Sie eine fiktive Geschäftsanfrage, um den Ablauf zu sehen. Das interaktive Beispiel ist keine Kundenintegration und kein Leistungsversprechen.

Keine persönlichen, vertraulichen oder echten Kundendaten eingeben.

Interaktives Beispiel

Fiktive Anfrage verarbeiten

Beschreiben Sie einen kurzen fiktiven Geschäftsfall oder laden Sie das Beispiel. Keine persönlichen oder vertraulichen Daten eingeben.

02 — Konkrete Symptome

Die Lücke zeigt sich im Arbeitsalltag.

Der Pilot löst ein enges Betriebsproblem und ist kein allgemeines Transformationsprojekt.

  • 01Zwei Personen antworten auf dieselbe Anfrage
  • 02Eine Anfrage hat sichtbar keinen Verantwortlichen
  • 03Niemand weiß, ob ein Angebot versendet wurde
  • 04Der nächste Nachfasstermin bleibt im Gedächtnis einer Person
  • 05Webformulardaten werden manuell ins CRM kopiert
  • 06Eine unvollständige Anfrage verschwindet ohne sichtbare Prüfung

03 — Festes Pilotpaket

Eine Quelle. Ein Zielsystem. Eine Abnahmegrenze.

Eine klar begrenzte erste Umsetzung mit sichtbarem Preis und Übergabe—kein offenes CRM-Projekt.

Feste Pilotgebühr£950 feste Pilotgebühr
Lieferfenster14 Kalendertage
Übersicht des festen UmfangsEin Webformular oder ein Sammelpostfach
HubSpot oder Google Sheets

Im Piloten enthalten

  • Eine Anfragequelle: ein Webformular oder ein Sammelpostfach
  • Ein Zielsystem: HubSpot oder Google Sheets
  • Extraktion vorhandener Kontakt- oder Firmendaten, Anfrageart, Leistungsumfang, Postleitzahl oder Leistungsgebiet, privater/gewerblicher Kontext, gewünschter Termin, Zeichnungen, Dringlichkeit und bevorzugter Kontaktweg
  • Verantwortlicher, Status und datierter nächster Schritt für jeden erstellten Datensatz
  • Sichtbare menschliche Prüfwarteschlange für unklare oder unvollständige Datensätze
  • Grundlegende Teambenachrichtigung
  • Abnahmetest mit bis zu 30 vom Team bereitgestellten historischen Beispielen
  • Kurze Betriebs- und Übergabedokumentation
  • Kundeneigene Konten und operative Daten

Der Preis gilt für den festen Umfang. Drittlizenzen sind nicht enthalten; zusätzliche Wünsche werden separat angeboten.

04 — Ablauf

Vier nachvollziehbare Schritte.

Die Arbeit beginnt mit der Betriebsgrenze und endet mit Abnahmebeleg und Übergabe.

  1. 01

    Eignung und Umfang

    Wir bestätigen eine Quelle, ein Zielsystem, das zuständige Team und die Pilotgrenze.

  2. 02

    Feldzuordnung und Abnahmeregeln

    Wir vereinbaren Felder, Verantwortung, Status, nächste Schritte und Prüfbedingungen.

  3. 03

    Einrichtung und Beispieltests

    Wir bauen in den vereinbarten Konten und vergleichen den Ablauf mit repräsentativen Beispielen.

  4. 04

    Abnahmetest und Übergabe

    Wir führen den Abnahmesatz aus, beheben Lücken im Umfang und übergeben die Betriebshinweise.

05 — Abnahme

Entscheidend sind Datensätze, nicht Verkaufsversprechen.

Wir vergleichen den vereinbarten Ablauf mit bereitgestellten Beispielen und prüfen Verantwortung, nächsten Schritt und Prüfgrenze. Umsatz- oder Angebotsgewinne sind keine Abnahmegarantie.

  1. 01Jede Testanfrage im Umfang erzeugt aus der vereinbarten Quelle einen Datensatz im Zielsystem.
  2. 02Vorhandene Felder werden zugeordnet, ohne fehlende Angaben zu erfinden.
  3. 03Jeder Datensatz erhält Verantwortlichen, Status und datierten nächsten Schritt oder gelangt in die sichtbare Prüfwarteschlange.
  4. 04Die vereinbarte Teambenachrichtigung wird erzeugt; unklare Datensätze bleiben menschlich prüfbar.
  5. 05Die Ausgaben werden anhand von bis zu 30 bereitgestellten historischen Beispielen nach den vereinbarten Regeln geprüft.
  6. 06Betriebshinweise und Kontenübergabe sind abgeschlossen.

Das Lieferfenster beginnt, wenn

  • Vereinbarter Zugriff auf die gewählte Quelle und das Zielsystem
  • Repräsentative Beispielanfragen des Teams
  • Mit den zuständigen Personen vereinbarte Abnahmeregeln

Das 14-Tage-Lieferfenster beginnt, sobald die vereinbarten Zugänge, Beispielanfragen und Abnahmeregeln vorliegen.

06 — Geeignet

Für eine konkrete Lücke zwischen Anfrage und Angebot.

Die Eignungsprüfung klärt, ob dieser schmale Pilot zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.

  • Ein Webformular oder ein Sammelpostfach
  • Ein Zielsystem: HubSpot oder Google Sheets
  • Ein klarer Anfrageablauf mit begrenzten Regeln
  • Ein Problem mit Verantwortlichem, Status und nächstem Schritt
  • Menschliche Prüfung ist für unklare Datensätze akzeptabel
  • Abnahmetests können bis zu 30 bereitgestellte historische Beispiele nutzen

07 — Nicht geeignet

Manche Vorhaben benötigen einen anderen Umfang.

Wir sagen offen, wenn der Bedarf über eine Quelle, ein Zielsystem und einen kontrollierten Prüfablauf hinausgeht.

  • Mehrere Postfächer und Formulare in derselben Einführung
  • WhatsApp, Telefon und soziale Kanäle in derselben Einführung
  • Vollständiger CRM-Wechsel
  • Migration historischer Daten
  • Automatische Angebotserstellung oder Preisfindung
  • Automatische Outbound-Vertriebssequenzen
  • Komplexe Integrationen über mehrere Teams

08 — Eigentum und Kontrolle

Kundeneigene Konten. Sichtbare menschliche Entscheidungen.

Der Ablauf unterstützt das Team, ersetzt aber kein kaufmännisches Urteil und versteckt keine unsicheren Datensätze.

  • Operative Konten und Daten bleiben Eigentum des Kunden.
  • Zugriffe werden auf den vereinbarten Pilotbedarf begrenzt und bei der Übergabe dokumentiert.
  • Unklare oder unvollständige Datensätze gelangen in eine sichtbare, personengeführte Prüfwarteschlange.
  • Der Ablauf trifft keine autonomen Preis- oder Angebotsentscheidungen.

Kundenprojekt im Live-Betrieb

DEF Menkul

Für DEF Menkul haben wir eine Website mit strukturierter Erfassung von Projektanfragen und einem internen Prüfablauf in Betrieb genommen.

Anfragen werden erfasst, einer verantwortlichen Person zugewiesen und über die Prüfung und die nächsten Schritte bis zur Angebotsvorbereitung durch das Team verfolgt.

  • Website
  • Strukturierte Anfrageerfassung
  • Anfragebearbeitung

09 — Interne Umsetzungserfahrung

Systeme, die wir intern betreiben und weiterentwickeln

Mizanla und Sharksline sind eigene oder interne Systeme, kein unabhängiger Kundennachweis. Sie zeigen, wo wir strukturierte Datensätze, sichtbare Zustände und menschlich kontrollierte Abläufe praktisch einsetzen.

Eigenes Produkt
Mizanla logo

Mizanla

Eine KI-gestützte Plattform für kaufmännisches Gedächtnis, die Forderungen, Verbindlichkeiten und Abstimmungsdaten in ein klares operatives Bild überführt.

  • KI-Workflows
  • Datenoperationen
  • Produktsystem
Verifizierten internen Umfang ansehen
Interner Betrieb
Sharksline logo

Sharksline

E-Commerce- und Backoffice-Workflows, die wiederkehrende operative Arbeit strukturierter und sichtbarer machen.

  • E-Commerce
  • Betrieb
  • Workflow-Design
Verifizierten internen Umfang ansehen

10 — FAQ

Klare Antworten vor der Eignungsprüfung.

Was ist in den £950 genau enthalten?

Die feste Gebühr umfasst eine Quelle, ein Zielsystem, vereinbarte Feldextraktion, Datensatzerstellung, Verantwortlichen, Status, datierten nächsten Schritt, Prüfwarteschlange, grundlegende Teambenachrichtigung, Tests mit bis zu 30 Beispielen und Übergabehinweise. Drittlizenzen und Leistungen außerhalb des Umfangs sind separat.

Wann beginnen die 14 Tage?

Sobald die vereinbarten Systemzugänge, Beispielanfragen und Abnahmeregeln vorliegen; die Zahlung allein löst den Zeitraum nicht aus.

Benötigen wir HubSpot?

Nein. Das eine Zielsystem kann HubSpot oder Google Sheets sein. Eine vollständige CRM-Einführung gehört nicht zum Piloten.

Können Sie mit unserem Sammelpostfach arbeiten?

Ja. Vorbehaltlich Zugang und Eignungsprüfung kann ein Sammelpostfach die Pilotquelle sein. Alternativ ist es ein Webformular.

Versendet das System Angebote automatisch?

Nein. Automatische Preisfindung, Angebotserstellung und autonomer Versand gehören nicht zum Piloten. Kaufmännische Entscheidungen bleiben beim Team.

Wem gehören Konten und Daten?

Dem Kunden gehören die operativen Konten und Daten. Zugriffs- und Übergabeverantwortung werden für die vereinbarte Einrichtung dokumentiert.

Was passiert bei Unsicherheit?

Der Datensatz gelangt mit den fehlenden oder unklaren Angaben in eine sichtbare menschliche Prüfwarteschlange und wird nicht stillschweigend verworfen.

Was ist nicht im Piloten enthalten?

Ausgeschlossen sind vollständiger CRM-Wechsel, breite Migration, mehrere Quellen, weitere Kanäle, Outbound-Kampagnen, autonome Preis- oder Angebotsentscheidungen, eigene Modelle, Webdesign, Garantien und Drittlizenzen.

Was passiert nach dem Piloten?

Der vereinbarte Ablauf, die Konten und Übergabehinweise bleiben beim Kunden. Support, weitere Quellen, Zielsysteme oder Ausbaustufen sind optional und werden separat abgegrenzt.

11 — Eignungsprüfung

Klären Sie, ob der eng abgegrenzte Pilot zu Ihrem Anfrageablauf passt.

Teilen Sie unten nur den notwendigen Geschäftskontext. Wir prüfen persönlich; es wird weder ein Termin noch ein Lieferdatum automatisch gebucht.

Bitte Firmenname oder Unternehmenswebsite angeben.

hello@usralabs.com