USRA LABS

E-posta kutusu ve tablolar arasında talep yöneten uzman yükleniciler için

Teklif verilebilecek taleplerin e-posta ile CRM arasında kaybolmasını önleyin.

Bir web formunu veya ortak e-posta kutusunu HubSpot ya da Google Sheets'e bağlıyor; her talebi bir sorumluya, duruma ve tarihli sonraki adıma bağlıyoruz. Erişimler ve kabul kuralları hazır olduğunda kararlaştırılan pilot akışı 14 gün içinde kuruyoruz.

Canlı talep örneğini deneyin15 dakikalık uygunluk görüşmesi isteyin

14 günlük sabit kapsam · Bir kaynak · Bir hedef sistem · £950 sabit pilot ücreti

İş akışını görün

01 — Canlı iş akışı örneği

Bir talebin sorumlusu belli sonraki adıma dönüşmesini görün.

Operasyon kalıbını görmek için kurgu bir iş talebi kullanın. Bu etkileşimli örnek müşteri entegrasyonu veya performans iddiası değildir.

Kişisel, gizli veya gerçek müşteri bilgisi girmeyin.

Etkileşimli örnek

Kurgu bir talebi işleyin

Kısa ve kurgu bir iş senaryosu yazın veya örneği yükleyin. Kişisel ya da gizli bilgi girmeyin.

02 — Somut belirtiler

Sorun günlük işte görünür.

Pilot, genel dönüşüm projesi değil; dar bir operasyon sorununa yöneliktir.

  • 01Aynı talebe iki kişinin birden cevap vermesi
  • 02Bir talebin hiç kimsenin sorumluluğunda görünmemesi
  • 03Teklifin gönderilip gönderilmediğinin bilinmemesi
  • 04Sonraki takip tarihinin kişinin hafızasında kalması
  • 05Web formu ile CRM arasında manuel kopyalama
  • 06Eksik talebin görünmeden kaybolması

03 — Sabit pilot paketi

Bir kaynak. Bir hedef sistem. Tek kabul sınırı.

Açık uçlu CRM projesi değil; fiyatı ve devri görünür, sınırları belli ilk kurulum.

Sabit pilot ücreti£950 sabit pilot ücreti
Teslim süresi14 takvim günü
Sabit kapsam özetiBir web formu veya bir ortak e-posta kutusu
HubSpot veya Google Sheets

Pilota dahil olanlar

  • Bir talep kaynağı: bir web formu veya bir ortak e-posta kutusu
  • Bir hedef sistem: HubSpot veya Google Sheets
  • Mevcut kişi/şirket bilgisi, talep türü, iş kapsamı, posta kodu veya hizmet bölgesi, konut/ticari bağlam, istenen zaman, çizimler, aciliyet ve tercih edilen iletişim yönteminin çıkarılması
  • Oluşturulan her kayıtta sorumlu, durum ve tarihli sonraki adım
  • Belirsiz veya eksik kayıtlar için görünür insan inceleme kuyruğu
  • Temel ekip bildirimi
  • Ekibinizin sağladığı en fazla 30 geçmiş örnekle kabul testi
  • Kısa kullanım ve devralma dokümantasyonu
  • Müşteriye ait hesaplar ve operasyonel veri

Sabit kapsam içindir. Üçüncü taraf yazılım ücretleri dahil değildir; kapsam dışı talepler ayrıca fiyatlandırılır.

04 — Nasıl çalışır

Ekibinizin izleyebileceği dört aşama.

Çalışma operasyon sınırıyla başlar, kabul kanıtı ve devirle biter.

  1. 01

    Uygunluk ve kapsam

    Bir kaynağı, bir hedef sistemi, sorumlu ekibi ve pilot sınırını netleştiririz.

  2. 02

    Alan eşleme ve kabul kuralları

    Çıkarılacak bilgileri, sahipliği, durumları, sonraki adımları ve inceleme koşullarını belirleriz.

  3. 03

    Kurulum ve örnek testleri

    Kararlaştırılan hesaplarda kurulumu yapar, temsili örneklerle karşılaştırırız.

  4. 04

    Kabul testi ve devralma

    Kabul setini çalıştırır, kapsam içi boşlukları giderir ve kullanım notlarını devrederiz.

05 — Kabul

Kabul, satış vaadine değil kayıtlara dayanır.

İş akışını sağlanan örneklerle karşılaştırır; sahiplik, sonraki adım ve inceleme sınırını kontrol ederiz. Gelir veya teklif kazanma sonucu kabul garantisi değildir.

  1. 01Kapsamdaki her test talebi, kararlaştırılan kaynaktan hedef sistemde kayıt oluşturur.
  2. 02Mevcut alanlar, eksik bilgi uydurulmadan eşlenir.
  3. 03Her kayıtta sorumlu, durum ve tarihli sonraki adım bulunur veya kayıt görünür inceleme kuyruğuna girer.
  4. 04Kararlaştırılan ekip bildirimi üretilir; belirsiz kayıtlar insan incelemesine açık kalır.
  5. 05Çıktılar, müşteri tarafından sağlanan en fazla 30 geçmiş örnekte kararlaştırılan kurallara göre kontrol edilir.
  6. 06Kullanım notları ve hesap devri tamamlanır.

Teslim süresinin başlaması için

  • Seçilen kaynak ve hedef sisteme kararlaştırılan erişim
  • Ekibinizin sağladığı temsili örnek talepler
  • Talepleri yöneten kişilerle netleştirilmiş kabul kuralları

14 günlük teslim süresi; kararlaştırılan erişimler, örnek talepler ve kabul kuralları hazır olduğunda başlar.

06 — Uygun

Belirli bir talep–teklif boşluğu için.

Uygunluk görüşmesi, bu dar pilotun ekibinizin çalışma biçimine uyup uymadığını netleştirir.

  • Bir web sitesi formu veya bir ortak e-posta kutusu
  • Bir hedef sistem: HubSpot veya Google Sheets
  • Sınırları belli kurallara sahip tek bir talep iş akışı
  • Sorumlu, durum ve sonraki adım sorunu
  • Belirsiz kayıtlar için insan incelemesinin kabul edilebilir olması
  • Kabul testinde sağlanan en fazla 30 geçmiş örneğin kullanılabilmesi

07 — Uygun değil

Bazı projeler farklı kapsam gerektirir.

Talep; bir kaynak, bir hedef sistem ve kontrollü inceleme akışından genişse bunu açıkça söyleriz.

  • Aynı devreye almada birden fazla e-posta kutusu ve form
  • Aynı devreye almada WhatsApp, telefon ve sosyal kanallar
  • Tam CRM değişimi
  • Geçmiş veri göçü
  • Otomatik teklif yazımı veya fiyatlandırma
  • Otomatik giden satış dizileri
  • Karmaşık, çok ekipli entegrasyonlar

08 — Sahiplik ve kontrol

Müşteriye ait hesaplar. Görünür insan kararları.

İş akışı ekibi destekler; ticari muhakemenin yerine geçmez ve belirsiz kayıtları gizlemez.

  • Operasyonel hesaplar ve veriler müşteriye ait kalır.
  • Erişim, yalnız kararlaştırılan pilotun ihtiyacıyla sınırlanır ve devirde belgelenir.
  • Belirsiz veya eksik kayıtlar, sorumlusu belli görünür inceleme kuyruğuna girer.
  • İş akışı otonom fiyatlandırma veya teklif kararı vermez.

Canlı Müşteri Uygulaması

DEF Menkul

DEF Menkul için kurumsal web sitesini, yapılandırılmış proje talebi toplama ve şirket içi değerlendirme akışıyla birlikte yayına aldık.

Gelen talepler kaydediliyor, sorumluya atanıyor; değerlendirme ve sonraki adımlardan ekibin teklif hazırlığına kadar izlenebiliyor.

  • Web sitesi
  • Yapılandırılmış talep toplama
  • Talep operasyonu

09 — İç uygulama deneyimi

Kendi operasyonlarımızda kullandığımız ve geliştirdiğimiz sistemler

Mizanla ve Sharksline, bağımsız müşteri kanıtı değil; sahip olduğumuz veya içeride işlettiğimiz sistemlerdir. Yapılandırılmış kayıt, görünür durum ve insan kontrollü iş akışlarını nerede uyguladığımızı gösterir.

Kendi ürünümüz
Mizanla logo

Mizanla

Alacak, borç ve mutabakat verisini net bir operasyon görünümüne dönüştüren yapay zekâ destekli ticari hafıza platformu.

  • Yapay zekâ iş akışları
  • Veri operasyonu
  • Ürün sistemi
Doğrulanmış iç kapsamı inceleyin
Kurum içi operasyon
Sharksline logo

Sharksline

Tekrarlanan operasyonel işleri daha düzenli ve görünür hâle getiren e-ticaret ve arka ofis iş akışları.

  • E-ticaret
  • Operasyon
  • İş akışı tasarımı
Doğrulanmış iç kapsamı inceleyin

10 — SSS

Uygunluk görüşmesinden önce net cevaplar.

£950 ücrete tam olarak neler dahil?

Sabit ücret; bir kaynak, bir hedef sistem, kararlaştırılan alan çıkarımı, kayıt oluşturma, sorumlu, durum, tarihli sonraki adım, inceleme kuyruğu, temel ekip bildirimi, en fazla 30 örnekle test ve devir notlarını kapsar. Üçüncü taraf lisansları ve kapsam dışı işler ayrıdır.

14 günlük süre ne zaman başlar?

Kararlaştırılan sistem erişimleri, örnek talepler ve kabul kuralları hazır olduğunda başlar; yalnızca ödeme tarihinde otomatik olarak başlamaz.

HubSpot kullanmamız gerekiyor mu?

Hayır. Tek hedef sistem HubSpot veya Google Sheets olabilir. Pilot, tam CRM kurulumu içermez.

Ortak e-posta kutumuzla çalışabilir misiniz?

Evet. Erişim ve uygunluk kontrolüne bağlı olarak bir ortak e-posta kutusu pilot kaynağı olabilir. Alternatif kaynak bir web formudur.

Sistem teklifleri otomatik gönderecek mi?

Hayır. Otomatik fiyatlandırma, teklif hazırlama ve otonom teklif gönderimi bu pilotun dışındadır. Ticari kararlar ekibinizde kalır.

Hesapların ve verinin sahibi kim?

Operasyonel hesapların ve verinin sahibi müşteridir. Erişim ve devir sorumlulukları kararlaştırılan kurulum için belgelenir.

Sistem emin olamazsa ne olur?

Kayıt, eksik veya belirsiz bilgiler görünür biçimde insan inceleme kuyruğuna alınır; sessizce silinmez.

Pilota neler dahil değil?

Tam CRM değişimi, geniş veri göçü, çoklu kaynaklar, ek kanallar, outbound kampanyaları, otonom fiyat veya teklif kararları, özel model, web tasarımı, sonuç garantileri ve üçüncü taraf lisansları dahil değildir.

Pilottan sonra ne olur?

Kararlaştırılan iş akışı, hesaplar ve devir notları sizde kalır. Destek, ek kaynak, ek hedef sistem veya daha geniş uygulama isteğe bağlıdır ve ayrıca kapsamlandırılır.

11 — Uygunluk

Dar pilotun talep akışınıza uyup uymadığını netleştirin.

Aşağıda asgari iş bağlamını paylaşın. Uygunluğu manuel inceleriz; otomatik olarak takvim veya teslim tarihi oluşturulmaz.

Şirket adı veya şirket web sitesinden birini girin.

hello@usralabs.com