Zustände, Besitzer und Nachweise definieren
Wir dokumentieren Zustände und Voraussetzungen: Umfang erhalten, technische Prüfung, Kostenbasis, Freigabe, Versand und Follow-up.
Jeder Zustand hat Besitzer und Ausnahmeweg. Ein Timer allein macht kein Angebot fertig.
Vorbereitung statt Urteil automatisieren
Strukturierte Daten können Vorlagen füllen, Entwürfe erstellen, Anhänge zusammenfassen und erinnern. Preis, Konditionen und Sonderumfang bleiben menschliche Entscheidungen.
Diese Grenze passt zu Bau, Produktion, technischem Service und B2B-Abläufen.
Warteschlange zuerst sichtbar machen
Das erste Dashboard zeigt neue Anfragen, fehlenden Umfang, Besitzer, wartende Freigaben und fällige Follow-ups.
Erst auf stabilen Zuständen bauen weitere Dokumenten- oder KI-Funktionen auf.
Häufige Fragen
Berechnet das System Preise?
Nur mit freigegebener, testbarer Preisregel. Sonst bereitet es Eingaben vor und lässt die Entscheidung beim Verantwortlichen.
Kann es Angebotsdokumente erzeugen?
Ja, aus freigegebenen Feldern und mit menschlicher Prüfung vor Versand.
Kann es nachfassen?
Es kann Erinnerungen oder Entwürfe erstellen. Automatischer Versand braucht freigegebene Zeit-, Text- und Ausnahme-Regeln.
Welche Werkzeuge lassen sich verbinden?
Typisch sind E-Mail, Formulare, Google Sheets, HubSpot, Dokumentvorlagen und Team-Benachrichtigungen.
