USRA Lösungsbereich
Backoffice- und Dokumenten-Workflows ohne Abtippen.
Wir machen aus wiederkehrender Dokumenten- und Erfassungsarbeit einen kontrollierten Ablauf: Dokumente werden gespeichert, die vereinbarten Felder extrahiert und geprüft, und nur bestätigte Werte gelangen in Ihre Systeme.
Für wen
Betriebs-, Finanz- und Verwaltungsleitung in KMU mit wiederkehrender Dokumentenbearbeitung und Datenerfassung.
Wann es zum Problem wird
- Dieselben Felder werden an zwei oder drei Stellen eingetippt.
- PDF- und DOCX-Dokumente werden manuell gelesen, bevor jemand handeln kann.
- Wochenberichte entstehen von Hand, Fehler fallen spät auf.
Was das Team wissen muss
- Welche Dokumente sind eingegangen, welche warten noch?
- Welche extrahierten Werte sind sicher, welche brauchen eine Prüfung?
- Woher stammt jede Zahl im Wochenbericht?
So läuft der Workflow
- 01Dokument oder E-Mail geht ein und wird mit ID gespeichert
- 02Textextraktion aus PDF oder DOCX; gescannte Dateien im Einzelfall
- 03KI-Extraktion in ein vereinbartes Schema
- 04Validierungsregeln und Sicherheitsprüfung
- 05Menschen bestätigen Werte unterhalb der Schwelle
- 06Schreiben in Tabelle oder System; geplanter Bericht
- 07Prüfprotokoll, was sich geändert hat und wer freigegeben hat
Wer was übernimmt
KI unterstützt
Extrahiert, klassifiziert und fasst Dokumente in die vereinbarten Felder zusammen und markiert Werte, bei denen sie unsicher ist.
Menschen entscheiden
Menschen bestätigen unsichere Werte und verantworten jede finanzielle, rechtliche oder kundenwirksame Entscheidung.
Typische Ergebnisse
- Pipeline für Dokumenteneingang und Extraktion
- Prüfansicht für unsichere Werte
- Tabellenimport und Feldzuordnung
- Geplanter Bericht aus geprüften Daten
- Prüfprotokoll
Einstieg
Mit einer Prozessprüfung beginnen
Für diesen Bereich gibt es noch kein Festpreispaket. Wir prüfen eine Stichprobe Ihrer Dokumente und den heutigen Ablauf und schlagen dann einen schriftlichen Umfang mit Abnahmekriterien, Honorar und Zeitplan vor.
Workflow besprechen →Nachweise
Dauerhafte Datensätze und wiederholte Zustellung laufen heute in unserer eigenen Live-Erfassung. Schemageprüfte KI-Schritte und Prüfwarteschlangen sind in unserer Intake-Engine umgesetzt, die derzeit eine öffentliche Demo betreibt — keine Kundenumsetzung.
Eine Kundenfallstudie für diesen Bereich veröffentlichen wir noch nicht; das tun wir, sobald ein geliefertes Projekt mit Erlaubnis gezeigt werden kann.