USRA Leistung 02
Angewandte KI zum Lesen, Sortieren und Zusammenfassen operativer Arbeit.
Wir setzen KI dort ein, wo Lesen und urteilsintensives Sortieren Ihr Team ausbremsen — und gestalten jeden Schritt so, dass er „unsicher“ sagen kann, von einer Person geprüft wird und vor jeder Änderung getestet ist.
Für wen
Teams, die qualifizierte Stunden mit Lesen und Abtippen verbringen: Anfragen, Spezifikationen, Lieferantendokumente oder alles, was als Freitext ankommt und zu strukturierter Arbeit werden muss.
Das Problem
- Fachkräfte verbringen Stunden damit, Dokumente zu lesen und dieselben Angaben abzutippen.
- Die Einordnung hängt davon ab, wer die Nachricht zuerst liest.
- Generische KI-Werkzeuge erzeugen ungeprüften Text ohne Prüfpfad und ohne Freigabeschritt.
Was wir bauen
- 01
Klassifizierung
Anfragen und Dokumente werden in die Kategorien Ihres Teams eingeordnet; die Begründung bleibt erhalten.
- 02
Feldextraktion
Vereinbarte Felder werden aus E-Mails, Formularen sowie PDF- oder DOCX-Dateien extrahiert; gescannte Dokumente prüfen wir im Einzelfall.
- 03
Zusammenfassungen und nächste Schritte
Eine kurze strukturierte Zusammenfassung und ein vorgeschlagener nächster Schritt für die verantwortliche Person.
- 04
Schemaprüfung und Enthaltung
Jede Modellausgabe wird gegen ein Schema geprüft; ist der Schritt unsicher, sagt er das und leitet zur Prüfung weiter.
- 05
Pseudonymisierung bei Bedarf
Personenbezogene Daten können vor dem Versand an einen Modellanbieter durch umkehrbare Platzhalter ersetzt werden.
- 06
Regressionstests
Änderungen an Prompts oder Regeln werden vor dem Livegang gegen Ihre eigenen historischen Beispiele getestet.
Beispielhafte Workflows
Anfrage-Triage
Eingehende Anfrage → Kategorie, fehlende Angaben und Eignungszusammenfassung → eine Person bestätigt oder korrigiert.
Dokumentzusammenfassung für eine Entscheidung
Spezifikation oder Lieferantendokument → strukturierte Zusammenfassung von Anforderungen und Fristen → eine Person entscheidet; keine Preisempfehlung.
Antwortabsicht
E-Mail-Antwort → Absicht wie interessiert, später oder Abmeldung → Warteschlange für eine persönliche Antwort.
Realistischer Umfang
- Modellwahl pro Schritt hinter einem Adapter; Datenresidenz und Unterauftragsverarbeiter werden pro Projekt benannt.
- Genauigkeit wird im Projekt an Ihren Beispielen gemessen; vorab versprechen wir keinen Genauigkeitswert.
- Preise, Angebote, Freigaben und Kundenzusagen bleiben bei Ihrem Team.
Grenzen
- Wir verkaufen keine autonomen Agenten. Mehrstufiges KI-Verhalten setzen wir nur ein, wo jede Ausgabe geprüft werden kann.
- Wir bieten kein allgemeines „Chat mit Ihren Dokumenten“-Produkt an.
- Wir veröffentlichen keine Genauigkeits-, Geschwindigkeits- oder Einsparwerte, ohne sie an Ihrem Prozess gemessen zu haben.
Nachweise
Live-Analysedemo →
Die interaktive Demo auf unserer Startseite sendet fiktiven Text an unsere eigene Intake-Engine mit einer Demo-Konfiguration — kein Kundensystem. Ist die Engine nicht erreichbar, wird ein einfaches lokales Beispiel angezeigt.
Methode
Schemaprüfung, Enthaltung und menschliche Prüfung gehören zu unserem Entwurf von KI-Schritten. Eine Kundenumsetzung der Dokumentenverarbeitung haben wir noch nicht veröffentlicht.
Passende Lösungen
Backoffice- & Dokumenten-Workflows →
Weniger abgetippte Felder zwischen Dokumenten, E-Mail und Systemen — mit menschlicher Prüfung der Extraktion, wo es darauf ankommt.
Lead- & Anfragemanagement →
Jede Anfrage einmal erfasst, einer benannten Person zugeordnet und bis zum Angebot weitergeführt — über Formulare, Postfächer und Ihr CRM hinweg.
Weitere Leistungen:Workflow-Automatisierung & IntegrationenIndividuelle Software & interne Tools