Çözüm alanı

Elle yeniden yazmadan arka ofis ve doküman iş akışları.

Tekrarlayan doküman ve veri girişi işini kontrollü bir akışa dönüştürürüz: dokümanlar saklanır, kararlaştırılan alanlar çıkarılıp kontrol edilir ve yalnızca doğrulanmış değerler sistemlerinize aktarılır.

İş akışını konuşalım

Kimler için

Tekrarlayan doküman işleme ve veri girişi yapan KOBİ'lerdeki operasyon, finans ve idari işler sorumluları.

Ne zaman sorun olur

  • Aynı alanlar iki üç farklı yere yazılıyor.
  • PDF ve DOCX dokümanlar, kimse harekete geçmeden önce elle okunuyor.
  • Haftalık raporlar elle hazırlanıyor ve hatalar geç fark ediliyor.

Ekibin bilmesi gerekenler

  • Hangi dokümanlar geldi, hangileri bekliyor?
  • Çıkarılan değerlerden hangileri kesin, hangileri kontrol gerektiriyor?
  • Bu haftaki rapordaki her rakam nereden geldi?

İş akışı nasıl ilerler

  1. 01Doküman veya e-posta gelir ve bir kimlikle saklanır
  2. 02PDF veya DOCX'ten metin çıkarımı; taranmış dosyalar vaka bazında
  3. 03Kararlaştırılan şemaya yapay zekâ ile bilgi çıkarımı
  4. 04Doğrulama kuralları ve güven kontrolleri
  5. 05Eşiğin altındaki değerleri insanlar onaylar
  6. 06Tabloya veya sisteme yazma; zamanlanmış rapor
  7. 07Neyin değiştiğini ve kimin onayladığını gösteren denetim kaydı

Kim ne yapar

Yapay zekâ destekler

Dokümanları kararlaştırılan alanlara göre çıkarır, sınıflandırır ve özetler; emin olmadığı değerleri işaretler.

Kararı insanlar verir

Belirsiz değerleri insanlar onaylar; her finansal, hukuki veya müşteriye dönük kararın sahibi ekibinizdir.

Tipik teslimatlar

  • Doküman kaydı ve bilgi çıkarım hattı
  • Belirsiz değerler için inceleme ekranı
  • Tablo içe aktarımı ve alan eşleme
  • Doğrulanmış veriden zamanlanmış rapor
  • Denetim kaydı

İlgili sistemler

  • E-posta
  • Paylaşılan sürücüler
  • Google Sheets
  • PostgreSQL
  • CSV / XLSX dışa aktarımları

Kullanılan yetkinlikler

Nasıl başlanır

Süreç incelemesiyle başlayın

Bu alan için henüz sabit fiyatlı bir paket yok. Dokümanlarınızdan bir örneği ve mevcut süreci inceleyip kabul kriterleri, ücret ve takvim içeren yazılı bir kapsam öneriyoruz.

İş akışını konuşalım →

Kanıt